Digitalizacija dokumentacije: vodič za odabir skenera
Prelazak na digitalne dokumente smanjuje troškove arhiviranja, ubrzava pronalazak informacija i olakšava saradnju. Ključ je odabir skenera koji odgovara obimu i vrsti vaše dokumentacije.
Ključni parametri pri odabiru
| Parametar | Osnovno | Profesionalno |
|---|---|---|
| Brzina skeniranja (B&W A4) | 20–30 str/min | 50–100+ str/min |
| ADF kapacitet | 20–50 listova | 50–100+ listova |
| Duplex skeniranje | Opcionalno | Standardno |
| OCR softver | Osnovan | Napredniji (prepoznavanje jezika) |
| Cloud integracija | Ograničena | SharePoint, Google Drive, OneDrive |
Tipovi skenera
Flatbed skeneri su idealni za knjige, sertifikate i nestandardne formate. Sheet-fed/dokumentni skeneri su optimalni za serijske administrativne procese. Multifunkcionalni uređaji (MFP) kombinuju skener, štampač i kopir, ali tipično sporije skeniraju od namenskih skenera.